4 herramientas digitales para planificar las vacaciones de tu equipo

gestor de vacaciones

Elegir un buen gestor de vacaciones puede ahorrarnos tiempo y quebraderos de cabeza

En España, según el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, las vacaciones deben acordarse entre los empleados y la empresa. En el sector de la hostelería, existen ciertos factores que deben ser tenidos en cuenta para gestionarlas. Es el caso de las temporadas altas, puentes o festivos. Durante estos periodos, la afluencia de clientes es mayor en muchas regiones, así que es necesaria una buena planificación para compaginar el descanso y trabajo de camareros y demás personal.

Para poder llevar un control más exhaustivo de las vacaciones de todos los miembros del equipo, existen diferentes plataformas digitales para gestionar las ausencias y vacaciones del equipo.

 

¿Qué es un gestor de vacaciones?

Antes de iniciar nuestra recomendación, es necesario explicar qué son los sistemas de control de vacaciones y que beneficios aportarán a nuestro negocio.

¿Te ha pasado que se han solapado las vacaciones de tus empleados, quedando el restaurante falto de personal? ¿No sabes cuántos días le corresponde a cada uno? ¿Cuántos días han hecho ya? ¿No tienes tiempo para prestar atención a estas gestiones?

Por todo eso, un gestor de vacaciones digital puede ser la mejor opción. Se trata de un software de recursos humanos que permite controlar las vacaciones y las ausencias de todos los empleados. A través de estas plataformas, se pueden compartir calendarios y agendas, por lo que la planificación y el control de vacaciones, ausencias y festivos es mucho más rápido. Además, en función de las horas de trabajo, también nos calculan los días que les corresponden a cada trabajador. A continuación, te recomendamos cuatro de los gestores más importantes con los que ahorrarás tiempo. ¡Utiliza el que te resulte más cómodo y práctico!

recursos humanos plataforma digital

Algunos gestores de vacaciones

Con el proceso de digitalización de todas las empresas, este tipo de softwares también crecen en número. Te presentamos un pequeño resumen de los más populares.

Woffu

Esta plataforma permite llevar el control de las vacaciones de hasta siete usuarios de forma gratuita. A partir de siete, el coste por nuevo usuario es de 0’90€ al mes. Su utilización es muy intuitiva y funcional, lo que permite que tanto los propietarios, como los trabajadores, puedan ahorrar tiempo. Además, permite gestionar las solicitudes de cada miembro de forma online, y ver, a través de un único calendario, todos los perfiles de los empleados. Esta información individual incluye cuándo estarán fuera, durante cuánto tiempo, de cuántos días disponen, cuántos han utilizado ya…

SesameTime

Este gestor de vacaciones tiene un coste de nueve euros al mes por cada cinco empleados. Es, también, una plataforma muy completa. Además de poder compartir el calendario y las agendas para la gestión de las vacaciones, facilita un sistema de control de asistencia, de bajas, de días de permiso… etc.

Factorial

Su plataforma está disponible gratuitamente en la versión básica. Si se quiere la más completa, su precio es de 14€ al mes. Centraliza todas las vacaciones, ausencias o bajas en un mismo calendario y permite gestionar la documentación de manera individual y con privacidad. Además, Factorial crea automáticamente un organigrama diario y permite que el administrador modere las peticiones de los empleados de un modo muy sencillo.

Absense

Por último, ésta es otra de las plataformas que hay que tener en cuenta. Dispone de una prueba gratuita de 30 días. Después se pueden contratar varios módulos independientes. El básico, tiene un coste de 1’50€ mensuales por usuario, y permite gestionar las vacaciones y otras ausencias, aprobar o denegar las solicitudes de los empleados y crear calendarios personales y de equipo.

Con un gestor de vacaciones ya puedes empezar a olvidarte de los documentos de Excel en los que se intentaba cuadrar a todo el equipo. Estas plataformas digitales pueden hacer que la gestión interna sea mucho más fluida. Se evitarán posibles malentendidos, enfrentamientos o abusos. ¿Cuentas con alguna de ellas en tu negocio?

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